구독 가이드
학교·도서관 잡지 정기구독, 어떻게 진행하나요? 견적서부터 계산서·결제까지
매거진스토어 · · 수정
요약 학교·도서관의 잡지 정기구독은 견적서 → 내부 결재 → 구독 시작 순서로 진행되고, 계산서 발행일과 결제 방법은 기관 일정에 맞춰 정합니다. 매거진스토어에서는 잡지를 장바구니에 담아 견적서 PDF를 바로 내려받을 수 있고, 견적 요청 양식을 남기면 담당자가 영업일 기준 1일 이내에 회신합니다. 종이 잡지는 부가가치세 면세 품목이라 세금계산서가 아닌 (면세)계산서가 발행됩니다.
한눈에 보는 순서
| 단계 | 하는 일 | 준비할 것 |
|---|---|---|
| 1. 잡지 고르기 | 구독할 잡지와 부수를 정합니다 | 이용자 연령·관심 분야, 예산 |
| 2. 견적 받기 | 견적서를 바로 내려받거나 담당자에게 요청합니다 | 기관명, 구독 기간·시작 월, 받는 곳, 사업자등록번호 또는 고유번호 |
| 3. 내부 결재 | 견적서로 기관 안에서 결재를 받습니다 | 견적서, 사업자등록증·통장 사본 |
| 4. 구독 시작 | 정한 호부터 잡지를 받아 봅니다 | 받는 분 연락처 |
계산서 발행일과 결제 방법은 이 순서와 따로, 기관 일정에 맞춰 정합니다(아래 4·5).
1. 잡지 고르기
구독할 목록이 정해져 있다면 바로 견적 단계로 넘어가면 됩니다. 목록이 아직 없다면 두 가지 방법이 있습니다.
- AI 큐레이터: AI 큐레이터에 기관 유형, 예산, 이용 목적을 넣으면 추천 목록이 나옵니다. 사업자·법인 회원으로 로그인하면 그 목록을 저장하고 견적서로 받을 수 있습니다.
- 담당자 추천: 학교·법인구독 페이지의 견적 요청 양식에서 큐레이션을 요청하고 이용자 연령, 관심 분야, 예산을 적어 주시면 담당자가 추천 목록을 함께 보내 드립니다.
예산이 정해져 있다면 금액도 함께 알려 주세요. 그 예산 안에서 구성을 제안해 드립니다.
2. 견적 받는 두 가지 방법
| 방법 | 진행 | 이럴 때 알맞습니다 |
|---|---|---|
| 바로 내려받기 | 잡지를 장바구니에 담고 「예상견적서 다운로드」로 PDF를 바로 받습니다 | 12개월 구독, 기본 배송(개별 우편)일 때 |
| 견적 요청 양식 | 학교·법인구독 페이지의 양식을 남기면 담당자가 검토 후 영업일 기준 1일 이내에 회신합니다 | 기간이 다르거나 받는 곳이 여러 곳일 때, 예산에 맞춘 구성이 필요할 때 |
바로 내려받는 견적서는 12개월 구독 가격으로 계산됩니다. 학기 단위처럼 기간이 다르다면 견적 요청 양식에 원하는 기간을 적어 주세요. 잡지별로 가능한 기간을 확인해 다시 견적을 드립니다.
3. 견적 전에 정해 두면 좋은 것
기관에서는 결재가 끝난 뒤 구성이나 금액이 바뀌면 다시 결재를 받아야 하는 경우가 많습니다. 아래 항목을 견적 단계에서 한 번에 정해 두면 다시 결재받는 일을 줄일 수 있습니다.
- 잡지 구성과 잡지별 부수
- 구독 기간과 시작 월(예: 9월호부터 12개월)
- 받는 방법: 잡지마다 발행될 때 따로 보내는 개별 우편이 기본입니다. 여러 잡지를 모아 한 번에 받는 묶음 배송은 추가 비용이 들고 도착이 늦어질 수 있으니, 원하시면 견적 요청 양식의 「요청 사항」에 적어 주세요.
- 받는 곳: 주소, 받는 분, 담당자 연락처
- 견적서에 적을 기관명과 사업자등록번호 또는 고유번호
- 필요한 서류 목록
- 계산서 발행 희망일: 예산 집행 일정에 맞출 수 있습니다
4. 필요한 서류
| 서류 | 설명 |
|---|---|
| 견적서 | 결재에 쓰는 서류로, 기간과 부수를 반영해 발행합니다 |
| 거래명세서 | 요청하시면 함께 발행합니다 |
| (면세)계산서 | 종이 잡지는 부가가치세 면세 품목이라 세금계산서가 아닌 계산서가 발행됩니다 |
| 사업자등록증 사본·통장 사본 | 학교·법인구독 페이지 아래 「행정서류 다운로드」에서 바로 받을 수 있습니다 |
| 계약서 | 필요하면 구독 기간을 적은 계약서를 준비해 드립니다 |
그 밖에 필요한 서류가 있으면 담당자에게 요청해 주세요.
5. 결제 방법
결제는 계좌이체, 법인카드·신용카드, 지로 청구서 가운데 고를 수 있고, 후불 결제도 할 수 있습니다. 국가기관에는 금융결제원 나라빌(정부납품대금 온라인청구)로 청구해 드립니다.
입찰이나 별도 계약 절차가 필요한 기관이라면 견적을 요청할 때 함께 알려 주세요. 기관마다 계약 규정이 달라 미리 확인해 두는 것이 좋습니다.
6. 구독 시작과 갱신
구독 시작 월은 견적 때 정합니다. 잡지마다 발행일과 발송 일정이 달라 첫 호가 도착하는 때도 다릅니다. 궁금하면 견적을 요청할 때 함께 물어봐 주세요. 받지 못한 호가 있으면 고객센터나 담당자에게 알려 주세요. 확인 후 다시 보내 드립니다.
다음 해 갱신도 같은 방법으로 견적을 받아 진행합니다. 갱신 가격은 그때의 출판사 가격·할인율과, 해외 잡지라면 환율에 따라 다시 계산됩니다.
자주 묻는 질문
12개월보다 짧게, 학기 단위로도 구독할 수 있나요?
견적 요청 양식에 원하는 기간을 적어 주세요. 바로 내려받는 견적서는 12개월 기준이라, 기간이 다르면 담당자가 잡지별로 가능한 기간을 확인해 다시 견적을 드립니다.
세금계산서를 받을 수 있나요?
종이 잡지는 부가가치세 면세 품목이라 세금계산서 대신 (면세)계산서가 발행됩니다. 계산서도 지출 증빙으로 쓸 수 있습니다.
거래처 등록용 사업자등록증과 통장 사본은 어디서 받나요?
학교·법인구독 페이지 아래 「행정서류 다운로드」에서 바로 내려받을 수 있습니다. 다른 서류가 필요하면 담당자에게 요청해 주세요.
결재가 끝난 뒤에 잡지를 바꿀 수 있나요?
바꿀 수는 있습니다. 다만 구성이 바뀌면 기관 안에서 다시 결재를 받아야 하는 경우가 많아, 잡지 구성·기간·배송 방식은 견적 단계에서 정해 두시길 권합니다.